Castellan Systems

En el 17 de Abril de 2020, Jose Luis Elvira Muñoz, primo de nuestro Director Gerente, fallecio de COVID-19. Jose era un trabajador de la salud en un hospital en Alcazar de San Juan, una ciudad al sur de Madrid en España. Estaba trabajando en el departamento de emergencias con poco equipo de proteccion personal (EPP) provisto; solo le habían diagnosticado con COVID-19 11 días antes.

Aunque este evento fue duro para toda la familia, lo fue aún más para sus hijos, nietos y hermanos ya que no pudieron verlo y despedirse ya que no vivían en ese pueblo ni podían llegar allí debido a las estrictas restricciones de viaje. en España debido al COVID-19. Sólo pudieron ver su cremación mediante un enlace de vídeo a través de sus teléfonos móviles. Nuestro Director General vio este vídeo al día siguiente y fue desgarrador.

Entonces, como tributo a José, nuestro Director General, después de mucha reflexión y examen personal, comenzó una cruzada personal para diseñar y construir una aplicación en su honor. Después de muchas mañanas, noches y fines de semana trabajando, el resultado de ese esfuerzo es Celador. La versión 1.0 se lanzó solo 3 meses después de la muerte de José.

Un celador de hospital es un asistente de hospital cuyo trabajo consiste en ayudar al personal medico y de enfermeria con diversas intervenciones medicas y de enfermeria. El papel mas importante de un celador es el de asistente de operaciones. Un asistente de operaciones requiere personas de mayor calibre que tengan conocimientos de terminologia medica avanzada y ayuden con configuraciones de cirugia especializadas, y generalmente un asistente de operaciones entiende mas sobre procedimientos quirúrgicos que una enfermera registrada que trabaja fuera de los teatros. Un asistente de operaciones es un asistente directo para medicos a nivel de consultores mas que para enfermeras. Estas tareas se clasifican como tareas de rutina que no implican ningún riesgo para el paciente.

Por lo tanto, es justo decir que los celadores son un engranaje vital que mantiene un hospital en funcionamiento y son esenciales para su funcionamiento; probablemente entran en contacto con los pacientes mas de lo que lo hacen los medicos y corren un segundo lugar cercano a las enfermeras.

Entonces, ¿que hace Celador?

Celador admite las funciones de un area de recepcion al proporcionar informacion de facil acceso para responder cualquier consulta, ya sea por telefono o en persona.

Celador La pantalla principal permite un facil acceso a la informacion que se consulta con frecuencia, como:

• Llamadas para asistencia/ambulancias.
• Detalles de pacientes hospitalizados, como asignaciones de habitacion y cama.
• Calendario de citas clinicas ambulatorias.
• Calendario de reservas de quirofano.
Calendario de reservas de sala de tratamiento.
• Calendario de reservas de cama.
• Detalles del empleado, como el departamento y la sala asignados y si estan de servicio.

Celador tiene funciones de correo electronico integradas que le permiten al usuario leer y enviar correos electronicos sin la necesidad de un cliente de correo electronico separado como Microsoft Outlook. Tambien tiene un Instant Messenger (IM) que permite a los usuarios enviar mensajes instantaneos a otros usuarios que han iniciado sesion. Los correos electrónicos se pueden imprimir.

Celador mantiene una lista de ambulancias disponibles que pueden responder llamadas de asistencia; rastrea su disponibilidad registrando el mantenimiento programado. Puede asignar un conductor y un paramedico a cada ambulancia para rastrear a los asistentes y su carga de trabajo.

Puede registrar detalles de llamadas de asistencia, incluida la informacion del paciente y la persona que llama. Luego puede asignar una ambulancia a la llamada y seguir su progreso.

Una vez que un paciente llego a la sala de emergencias (ER), puede ser admitido y se agrega a la lista de pacientes.

Puede informar sobre llamadas atendidas, conductores y paramedicos atendidos llamadas y mantenimiento programado de ambulancia.

Celador mantiene registros de pacientes ambulatorios; todos los pacientes asistidos por el hospital a lo largo del tiempo, ya sea que ingresaron en el hospital, asistieron al departamento de emergencias o visitaron la clinica, se incluyen en estos registros. puede imprimir una tarjeta de paciente, con una identificacion única como codigo de barras, y puede enviar facilmente correos electronicos a los pacientes cuando sea necesario.

Cuando se admite un paciente externo, Celador ahora utiliza un flujo de trabajo de admisión mejorado, registrando información sobre los motivos de la admisión y reserva de cama, pruebas, procedimientos (incluidas las habitaciones) y medicación.

Celador tambien puede rastrear y registrar procedimientos medicos y pruebas de laboratorio realizadas en pacientes ambulatorios, según lo soliciten los medicos.

Celador puede producir impresiones de la libreta de direcciones y de la guia telefonica de los pacientes.

Celador puede escanear un documento, utilizando un escaner compatible con TWAIN, directamente en el registro del paciente ambulatorio.

Celador mantiene registros de pacientes hospitalizados de cada paciente ingresado en el hospital. puede imprimir una tarjeta de paciente, con una identificacion única como codigo de barras, y puede enviar facilmente correos electronicos a los pacientes cuando sea necesario.

Verifica facilmente la disponibilidad de camas y reserva una cama durante la duracion de la estadia en el hospital; Si un paciente hospitalizado se traslada a otra cama, puede ajustar facilmente las reservas. Si el paciente hospitalizado requiere cirugia, puede verificar facilmente la disponibilidad de un quirofano y hacer una reserva.

Ahora puede comprobar fácilmente la disponibilidad de una sala de tratamiento y realizar una reserva.

Celador tambien puede rastrear y registrar los resultados de las visitas al medico, junto con cualquier procedimiento medico solicitado, pruebas de laboratorio y medicamentos recetados. Luego puede rastrear y registrar los resultados de estos procedimientos medicos y pruebas de laboratorio realizadas.

Celador puede escanear un documento, utilizando un escaner compatible con TWAIN, directamente en el registro del paciente hospitalizado.

Como ya se menciono, Celador puede verificar facilmente la disponibilidad de camas y reservar una cama para la duracion de la estadia en el hospital, asi como, verificar la disponibilidad de un quirofano y hacer una reserva.

Como ya se mencionó, ahora puede verificar fácilmente la disponibilidad de una sala de tratamiento y también hacer una reserva.

Esto se hace a traves de una interfaz de calander muy facil. Simplemente haga clic en un intervalo de tiempo disponible para comenzar el proceso de hacer tal reserva; Estas reservas pueden cubrir múltiples intervalos de tiempo. Obviamente para las camas, pueden estirarse durante varios dias.

Celador puede imprimir estos calendarios.

Celador realiza un seguimiento de los costos de los pacientes que permanecen en el hospital mediante el seguimiento de los costos de la cama, los costos de las visitas al medico, los costos de los procedimientos, los costos de las pruebas de laboratorio, los costos de los medicamentos, los costos de la cirugia (incluido el personal de atencion y el quirofano) y los costos de la restauracion.

Es posible que estos costos no representen el costo para el paciente, estos son los costos brutos de su estadia en el hospital. Los costos reales para el paciente deben considerar que puede cubrir cualquier seguro medico, ya sea gubernamental o privado.

Celador puede imprimir informes de estos costos, asi como imprimir un informe similar para las compañias de seguros que cubren a todos sus pacientes.

Celador Ahora puede imprimir un informe similar para cualquier plan de salud gubernamental que cubra a los pacientes.

Celador apoya la operacion de una clinica ambulatoria. Gestiona la reserva de citas; Esto se hace a traves de una interfaz de calander muy facil. Simplemente haga clic en un intervalo de tiempo disponible para comenzar el proceso de hacer tal reserva; estas reservas pueden cubrir múltiples intervalos de tiempo.

Un medico puede ver la cola de sus citas y luego registrar los resultados de la cita, incluidos los procedimientos internos y las pruebas de laboratorio solicitadas, y los medicamentos recetados.

Celador puede imprimir los calendarios clinicos de estos medicos.

Celador puede definir y administrar el arreglo de alojamiento dentro de su hospital. Es compatible con una estructura de alojamiento de Departamento -> Sala -> Habitacion -> Cama.

Ayuda a administrar las reservas de camas, esto se hace a traves de una interfaz de calandria muy facil. Simplemente haga clic en un intervalo de tiempo disponible para comenzar el proceso de hacer tal reserva; estas reservas pueden cubrir múltiples intervalos de tiempo.

Celador puede imprimir los calendarios de reserva de estas camas, asi como un listado de asignacion de camas (y disponibilidad).

Celador Apoyar las visitas al medico a pacientes ambulatorio dentro de una clinica ambulatoria, como se menciono anteriormente, y las visitas al medico en las salas.

Puede registrar el resultado de estas visitas, incluidas las notas de diagnostico, los procedimientos medicos solicitados, las pruebas de laboratorio solicitadas y los medicamentos recetados. Si la visita esta vinculada a visitas aprobadas, se puede establecer un enlace a ellas.

Para visitas de pacientes hospitalizados, los procedimientos medicos solicitados y las solicitudes de pruebas de laboratorio se agregaran a sus colas de procesamiento especificas.

Ahora se puede seleccionar el número del programa de beneficios médicos o el tipo de visita.

Celador puede imprimir un informe de estas visitas.

Celador puede definir diferentes procedimientos medicos disponibles para su ejecucion dentro del hospital; Puede almacenar un documento PDF que contiene la descripcion y las instrucciones para este procedimiento. Luego puede imprimir este PDF.

Se pueden registrar el número de la lista de beneficios médicos y la lista de reembolso del plan de salud del gobierno; Esto se utilizará durante el proceso de facturación.

Durante sus visitas con pacientes, los medicos solicitan procedimientos medicos, como se menciono anteriormente. Celador puede registrar los resultados de la ejecucion de estos procedimientos. Esto puede incluir notas de diagnostico y documentos como imagenes.

Para imágenes DICOM, incluidos estudios en archivos ZIP, Celador utilizará un visor externo. Celador ahora incluye el Visor DICOM de AlgoM, que es totalmente gratuito para el usuario. Celador puede interactuar con este visor, pero también tiene la capacidad de interactuar con otros visores que cumplan ciertos requisitos.

Para imagenes estandar (JPEG, BMP o PNG), Celador incluye un visor incorporado que tambien puede imprimir la imagen.

Celador puede imprimir un informe de los resultados de estos procedimientos.

Celador puede escanear un documento, utilizando un escaner compatible con TWAIN, directamente en el registro del procedimiento.

Celador puede imprimir etiquetas para pacientes hospitalizados para adjuntarlas a la documentacion impresa y pulseras de los pacientes.

Celador puede definir diferentes pruebas de laboratorio disponibles para su ejecucion dentro del hospital; esto incluye identificar los parametros a medir.

Durante sus visitas con pacientes, los medicos solicitan pruebas de laboratorio, como se menciono anteriormente. Celador es capaz de registrar la toma de muestras y luego los resultados de la ejecucion de estas pruebas. Esto puede incluir notas de diagnostico y mediciones de parametros.

Celador proporciona instalaciones para asignar y programar la ejecución de pruebas de laboratorio entre los técnicos disponibles. Esto se puede hacer manualmente o mediante una opción automática donde un técnico de cada prueba solicita si hay capacidad disponible. Esta asignación automática utiliza un método simple en el que distribuye uniformemente las solicitudes de prueba entre los técnicos disponibles.

Celador puede solicitar la toma de múltiples muestras para una solicitud de prueba individual. Simplemente registra los resultados para cada muestra. Tambien es capaz de soportar múltiples pruebas para una muestra individual. Simplemente registra los resultados de cada prueba.

Se pueden registrar los minutos estándar que tarda la prueba en realizarse; esto se utilizará en el proceso de programación de pruebas. Además, se pueden registrar el número de la lista de beneficios médicos y la lista de reembolso del fondo o plan de salud del gobierno; Esto se utilizará durante el proceso de facturación.

Celador puede imprimir un informe de los resultados de estas pruebas.

Celador registra los signos vitales tomados de los pacientes.

Estos signos vitales incluyen:

• Peso.
• Temperatura.
• Lecturas de presión arterial, tanto sistólica como diastólica.
• La frecuencia del pulso.
• Ritmo respiratorio.
• Saturación de oxígeno.

La presión del pulso se calculará a partir de las otras lecturas. Además, se pueden grabar notas de dolor y otros comentarios.

Estos signos vitales se pueden trazar.

Celador apoya la operacion de una Farmacia dentro del hospital. Puede mantener una reserva de medicamentos disponibles y administrar la reposicion de medicamentos.

Mantiene una lista de proveedores y los medicamentos que suministran. Puede emitir pedidos de compra y mantiene un inventario de estos.

Puede surtir recetas emitidas por medicos durante sus visitas a pacientes y administrar guiones repetidos. Actualiza el inventario para que se conozca el stock disponible actual de cualquier articulo.

Puede ver en cualquier momento las transacciones de compra y las transacciones de inventario.

Celador puede imprimir un informe sobre los articulos que requieren un nuevo pedido para mantener los niveles de stock preferidos.

Celador apoya la operacion de tiendas dentro del hospital. Puede mantener almacenes de articulos disponibles y gestionar el reabastecimiento.

Mantiene una lista de proveedores y los articulos que suministran. Puede emitir pedidos de compra y mantiene un inventario de estos.

Puede recibir solicitudes de articulos y llenarlas y actualizar el inventario para que se conozca el stock disponible actual de cualquier articulo.

Puede ver en cualquier momento las transacciones de compra y las transacciones de inventario.

Celador permite devolver al vendedor los artículos entregados por el vendedor que estén dañados o no se puedan usar para obtener un reembolso. También permite desechar con pérdida los artículos estropeados, dañados o no utilizables del inventario.

Celador puede imprimir un informe sobre los articulos que requieren un nuevo pedido para mantener los niveles de stock preferidos. Puede producir muchos informes que ayudan a analizar el inventario. Tambien puede imprimir un Directorio de Proveedores que enumera cada proveedor y los articulos que proporcionan; esto se puede utilizar como una referencia facil al ordenar un nuevo stock.

Celador apoyar el suministro de comidas a pacientes dentro del hospital. Puede mantener una tienda de alimentos disponibles y gestionar el reabastecimiento.

Mantiene una lista de proveedores y los articulos que suministran. Puede emitir pedidos de compra y mantiene un inventario de estos.

Puede diseñar comidas y crear menús que satisfagan diferentes necesidades dieteticas como la diabetes o la enfermedad celiaca. Luego puede construir planes de menú semanales usando estos menús e imprimir hojas de solicitudes de menú individuales para cada paciente. Una vez que los pacientes han hecho su eleccion, Celador puede revisar si se requiere reordenar y luego suministrar las comidas. Actualiza el inventario para que se conozca el stock disponible actual de cualquier articulo.

Puede ver en cualquier momento las transacciones de compra y las transacciones de inventario.

Celador puede imprimir un informe sobre los articulos que requieren un nuevo pedido para mantener los niveles de stock preferidos.

Celador apoya el proceso de reclutamiento para llenar los puestos vacantes. Los puestos vacantes, para los cuales se debe iniciar un proceso de reclutamiento, pueden ser grabado o cargado en Celador y se pueden cargar todos los archivos adjuntos aplicables relacionados con la posicion, como una descripcion de rol, aplicacion de candidatos se puede grabar y se pueden cargar todos los archivos adjuntos relacionados con el candidato, como un curriculum.

Celador apoya el proceso de la entrevista y registra los resultados y los comentarios de cada entrevistador. A continuacion, puede calcular una puntuacion general y clasificar la los candidatos. Luego se registrara la decision final y el candidato seleccionado.

Una vez que se llena un puesto vacante, el nuevo empleado debera incorporarse una vez que comience a trabajar. Si un empleado abandona la organizacion, debe ser excluido, sin importar si es el resultado de una renuncia, jubilacion o despido.

Celador proporciona facilidades de lista de verificacion de incorporacion y baja de empleados. Se puede definir una lista de verificacion para la incorporacion, dimision, jubilacion y despido.

Celador mantiene los detalles de sus empleados, incluidos sus datos personales, el administrador, los familiares, una foto, una direccion de correo electronico y una identificacion de usuario de la red. Almacena cualquier documento, como hojas de vida como archivos adjuntos.

Puede registrar la posicion que tiene el empleado con la organizacion y a que departamento y sala se les asigna.

Puede guardar una foto del empleado y generar una identificacion única para ese empleado.

El codigo de barras generado uso el tipo de codigo de barras común Codigo 39 usado para varias etiquetas, tales como tarjetas de identificacion, inventario y aplicaciones industriales. La simbologia del conjunto de caracteres del Codigo 39 consiste en simbolos de codigo de barras que representan los números 0-9, letras mayúsculas A-Z, el caracter de espacio y los siguientes simbolos: -. $ / +%. Tambien se pueden usar caracteres en minúscula.

La foto y el codigo de barras apareceran en la tarjeta del empleado cuando se produzcan.

Puede generar una libreta de direcciones de empleados y una lista de telefonos.

Celador puede escanear un documento, utilizando un escaner compatible con TWAIN, directamente en el registro del empleado.

Celador puede registrar detalles salariales adicionales sobre el empleado que se utilizaran al registrar los gastos salariales.

Celador puede generar un organigrama que puede ser la organización completa o un departamento.

Aunque Celador ya es compatible con el registro del paquete salarial de un empleado. Tambien permite la definicion de beneficios de remuneracion y paquete salarial.

Celador puede definir opciones salariales de remuneracion distintas del efectivo real. Luego proporciona facilidades para la definicion del paquete salarial de un empleado, incluido el efectivo y los beneficios. Puede imprimir una carta de paquete salarial en cualquier momento para que el empleado pueda acceder a esta informacion.

Tambien proporciona estas facilidades al hacer una oferta a un posible nuevo empleado. Puede generar una carta de oferta que se puede enviar al candidato para su aceptacion.

Celador Apoya la generacion de planes de recursos por turnos por departamento/sala. Se pueden definir los turnos y los diferentes roles/trabajos dentro de estos turnos para cada departamento/sala. Los planes se pueden juntar en una representacion grafica de calendario que tambien se puede imprimir y distribuir al personal.

Celador revisa cada seleccion de recursos para asegurarse de que un miembro del personal no tenga turnos superpuestos. Tambien garantiza que no se le permita a un miembro del personal realizar turnos sin un intervalo de turno normal entre ellos, es decir, no 2 turnos seguidos, con el fin de gestionar la fatiga del personal.

Celador puede imprimir un informe con estos planes de turno. Cada empleado puede imprimir su propio plan para los turnos en los que ha sido incluido.

Celador permite al personal reclamar reembolsos de gastos de trabajo. El miembro del personal puede adjuntar documentacion de respaldo, incluidos recibos y facturas. Celador admite el escaneo de estos archivos adjuntos a traves de un escaner compatible con TWAIN. El miembro del personal envia el reclamo y luego se envia a su gerente para su revision y aprobacion.

Proporciona varios informes para respaldar el seguimiento y la gestion de estas reclamaciones.

Aunque Celador no brinda apoyo para el proceso de nomina debido al hecho de que cada pais tiene sus propias leyes y requisitos en esta area, si brinda facilidades para registrar los gastos adeudados a la nomina.

Estos gastos se pueden registrar de 2 formas:

• Ingrese manualmente los datos de la nomina de cada empleado para el periodo del informe; Celador utilizara la informacion nueva de salario del empleado para calcular el gastos.
• Importe una hoja de calculo de Excel que contenga estos detalles; esta hoja de calculo debe generarse a partir del sistema de nomina que se este utilizando. Se ha incluido una plantilla de hoja de calculo en el paquete de lanzamiento.

Se pueden consultar los periodos de nomina superados.

Celador permite el registro de gastos que no son de inventario/stock; estos gastos generalmente provienen de proveedores de servicios como servicios públicos como electricidad, telefono o agua. Estos proveedores de servicios brindan un servicio, no activos.

Puede definir los proveedores de servicios y los servicios que brindan. Sus facturas se pueden registrar, asi como cualquier pago realizado hacia esas facturas.

Celador mantiene una tabla de códigos de programación de beneficios médicos. Estos códigos suelen ser proporcionados por el plan/fondo de salud médica del gobierno. Se utilizan para identificar el servicio prestado que, a su vez, identifica el beneficio/reembolso que proporciona el plan y/o la aseguradora de salud privada.

Están vinculados a los servicios prestados y utilizados durante el proceso de facturación. Sirven como referencia para cualquier plan/fondo de salud gubernamental y para aseguradoras de salud privadas cuando se presentan reclamaciones.

Celador proporciona instalaciones para ver y gestionar los niveles de existencias de todos los artículos en el inventario.

Los artículos se agrupan por proveedor. Los elementos que están por debajo del nivel objetivo definido mostrarán su número de nivel actual en rojo. Entonces se puede iniciar el reordenamiento de artículos que escasean. Las órdenes de compra para cada proveedor con artículos por debajo del nivel de deseos se generan automáticamente como cualquier otra orden de compra ingresada manualmente.

Celador permite el registro de ingresos no operativos; este ingreso podria ser de un gobierno institucion o un donante público o privado.

Puede definir la informacion de los contribuyentes. Sus contribuciones pueden registrarse, asi como cualquier pago que realicen a esos compromisos.

Celador genera facturas por los servicios prestados a los pacientes; estos pueden ser para pacientes hospitalizados al ser dados de alta o para pacientes ambulatorios despues de una visita a la clinica.

Celador puede imprimir recibos de pagos realizados por pacientes; estos pueden ser para pacientes hospitalizados al ser dados de alta o para pacientes ambulatorios despues de una visita a la clinica.

Para los pacientes internos, Celador ahora proporciona un nuevo flujo de trabajo para completar el alta del paciente. Se debe completar un formulario de alta indicando los motivos del alta, cualquier seguimiento requerido y cualquier medicamento recetado; también debe indicar si fue aprobado por el médico. Se inicia el proceso de facturación.

Cuando se genera una factura, Celador incluira todos los cargos pendientes por el servicio prestado que aún no se han facturado. La única excepcion a esta regla son las comidas que se proporcionan a los pacientes hospitalizados; Celador puede configurarse para facturar todas las comidas proporcionadas o ignorarlas, ya que las comidas pueden estar incluidas en la tarifa de la cama.

Celador ahora puede enviar estas facturas de pacientes a cualquier plan de salud gubernamental y al propio seguro médico de los pacientes por correo electrónico.

Celador luego puede registrar los pagos realizados hacia estas facturas desde cualquier fuente; Estos pagos pueden provenir del propio paciente, de su aseguradora medica o de un plan de seguro medico del gobierno.

Un presupuesto es un plan financiero para un periodo definido, a menudo un año. Tambien puede incluir volúmenes de ventas e ingresos planificados, cantidades de recursos, costos y gastos, activos, pasivos y flujos de efectivo. Empresas, gobiernos, familias y otras organizaciones lo utilizan para expresar planes estrategicos de actividades o eventos en terminos medibles.

Un presupuesto es la suma de las finanzas asignadas para un proposito particular y el resumen de los gastos previstos junto con las propuestas sobre como cumplirlos. Puede incluir un superavit presupuestario, que proporciona dinero para su uso en el futuro, o un deficit en el que los gastos superan los ingresos.

Celador proporciona la funcionalidad de presupuestacion que permite desarrollar un presupuesto hospitalario general y presupuestos departamentales individuales. Utiliza un enfoque de arriba hacia abajo en el que se desarrolla el presupuesto general del hospital y luego se asigna a los departamentos.

Como los fondos se presupuestan para cada presupuesto departamental, Celador asegura que no se exceda el presupuesto general del hospital. Luego realiza un seguimiento a medida que se registran los ingresos y los gastos para monitorear el progreso del hospital/departamento hacia el presupuesto.

Celador proporciona un informe contable/financiero para respaldar la administracion financiera del hospital. La mayoria de estos informes se pueden ver en una pantalla de consulta, generarse como PDF o imprimirse.

Estos informes incluyen:

• Hoja de Balance.
• Libro Mayor.
• Declaracion de Ingresos.
• Estado de Flujo de Efectivo.
• Informe Fiscal.
• Facturas Debidas.
• Pagos Debidas.

Obviamente, estos informes se generan utilizando los datos de gastos e ingresos registrados en toda la aplicacion, que se registran utilizando clases y categorias para respaldar los informes financieros.

Celador respaldar el proceso de evaluacion del desempeño mediante el seguimiento y registro de los resultados del proceso. Permite la generacion de preguntas (KPI y valores) que se pueden seleccionar para la evaluacion de un empleado.

Celador registra la calificacion y los comentarios del empleado y del revisor para cada pregunta y luego puede registrar la calificacion acordada. Puede generar planes de desarrollo para abordar las inquietudes identificadas durante la revision o para respaldar un mayor desarrollo del empleado. Este plan de desarrollo puede incluir cursos internos y/o externos.

Celador mantiene una lista de proveedores de capacitacion y sus cursos para apoyar la generacion de estos planes de desarrollo.

Celador puede administrar los cursos de capacitacion de un empleado asignado, incluidos su progreso y resultados.

Los cursos de capacitacion son parte del plan de desarrollo producido durante el proceso de evaluacion del desempeño. En esta pantalla podras registrar su progreso. Tambien puede agregar un curso de capacitacion adicional que no formaba parte del plan de desarrollo original.

Celador proporciona instalaciones para apoyar la gestion de incidentes y peligros. Los peligros/incidentes pueden registrarse incluyendo descripcion, fecha y hora, ubicacion, lesiones, partes involucradas, testigos y acciones recomendadas. Se puede adjuntar cualquier documento de respaldo. Luego, estos informes se envian para su investigacion y revision.

Para los incidentes, las lesiones se agregan al Registro de lesiones/enfermedades, que luego se puede utilizar para gestionarlas.

Celador, como se menciono anteriormente, mantiene un Registro de Lesiones/Enfermedades. Este registro no solo registra las lesiones resultantes de incidentes, sino que puede permitir registrar y gestionar las enfermedades del personal que le impiden trabajar. Aqui se puede registrar informacion adicional sobre la lesion/enfermedad y, despues de una investigacion, tambien se pueden registrar los controles o acciones emprendidas.

Si el miembro del personal necesita estar fuera del trabajo por un periodo, se puede solicitar un plan de regreso al trabajo.

Celador, como se menciono anteriormente, genere un plan de regreso al trabajo para cualquier miembro del personal que se ausento del trabajo debido a una lesion o enfermedad. El plan puede incluir una evaluacion medica del propio medico del miembro del personal y puede requerir que se realicen una serie de acciones antes de que el miembro del personal regrese al trabajo en cualquier capacidad. Se puede definir una meta de regreso al trabajo y preparar un plan escalonado. Si el miembro del personal requiere alguna rehabilitacion, esto tambien se puede registrar y gestionar.

Para respaldar estos planes de Regreso-al-Trabajo, Celador mantiene listas de las aseguradoras de salud y los medicos de los miembros del personal. Permite mantener una lista de proveedores de servicios de rehabilitacion aprobados.

Celador proporciona apoyo para la gestion del talento de su fuerza laboral mediante la gestion de los planes de desarrollo y formacion de su personal.

Tambien respalda la planificacion de la sucesion al proporcionar instalaciones para identificar al personal que dejara la organizacion en un futuro proximo e identificar y desarrollar posibles reemplazos.

Celador proporciona instalaciones para la gestion de activos. Puede definir los tipos de activos y la ubicacion donde se guardan estos activos. Puede registrar activos, incluida una descripcion, foto, fabricante, modelo, número de serie y almacenar cualquier documento, como folletos. Puede generar codigos de barras de identificacion e imprimir etiquetas de activos que luego se adjuntan a los activos. Puede asignar activos al personal y monitorear su retorno cuando el miembro del personal termina su relacion laboral con la organizacion.

Celador ahora admitimos un nuevo tipo de activos: son activos que son equipos y requieren inspecciones y mantenimiento regulares para mantenerlos funcionando correctamente.

Los activos se pueden asignar a un miembro individual del personal, un departamento, una sala, una habitación, una cama, un quirófano o una sala de tratamiento de una clínica.

Proporciona varios informes para respaldar el seguimiento y la gestion de estos activos.

Celador ahora puede ayudar a gestionar vehículos y ambulancias. Puede registrar detalles de los vehículos gestionados por la organización. También puede registrar detalles de los vehículos propiedad del personal autorizado que se pueden utilizar para fines comerciales.

Estos vehículos son para uso del personal y pueden asignarse directamente a una persona o formar parte de un parque de vehículos.

Como se mencionó anteriormente, Celador puede administrar activos; algunos de estos activos se identificarían como equipos. En tales casos, Celador también puede registrar detalles del ciclo de inspecciones de mantenimiento, que luego se monitorearían.

Estos ciclos pueden expresarse en días, semanas, meses o años.

Celador supervisará los ciclos de inspección definidos por equipo e identificará cuándo es necesario realizar las inspecciones. Luego, se puede iniciar la inspección. También puede iniciar una inspección incluso cuando no sea el momento de realizarla, si lo considera necesario.

Cuando se realiza una inspección, Celador puede registrar los resultados de la misma. Si la inspección falla, Celador iniciará una tarea de reparación; el equipo se marcará como no disponible. Si la inspección es satisfactoria, Celador determinará cuándo se realizará la siguiente inspección, según el ciclo de inspección definido.

Celador puede asignar tareas de reparación pendientes al personal, según el plan de turnos. Estas tareas pueden ser resultado de inspecciones de mantenimiento fallidas. El personal se asigna en función del rol identificado en la tarea y del miembro del personal. Al asignar tareas, se tiene cuidado de no exceder el tiempo máximo de trabajo por turno.

Celador puede realizar un seguimiento del progreso de los trabajos de reparación pendientes. Estas tareas se generan debido a inspecciones fallidas de los equipos. El tiempo trabajado se calcula en función de las planillas de horas del personal; también se realiza un seguimiento de las piezas de repuesto u otros elementos suministrados para completar la tarea.

Una vez finalizado el trabajo de reparación de un elemento, Celador lo envía para que se vuelva a inspeccionar o probar. Si el elemento pasa la inspección, se marca como disponible y se devuelve a las operaciones.

Celador se puede registrar la hoja de horas de un empleado y enviarla para su revisión y aprobación. El tiempo registrado en las tareas pendientes se suma a las horas reales de trabajo de las tareas y se puede utilizar durante el proceso de facturación.

Los datos de la hoja de horas se utilizan luego, junto con la información del paquete salarial de los empleados, para calcular los costos de nómina y actualizar el balance de la organización.

Celador puede registrar la asignación de activos a salas de tratamiento, quirófanos, departamentos, salas, habitaciones o camas, además de los miembros del personal.

Esta información se utiliza para determinar qué activos están realmente disponibles para otras asignaciones..

Celador proporciona instalaciones de limpieza. Se puede crear una solicitud de limpieza para salas de tratamiento, quirófanos o camas de sala.

Estas solicitudes pueden ser vistas y procesadas por el personal de limpieza. Pueden registrar el cambio de ropa (que se enviará a la lavandería) y cualquier artículo encontrado que haya sido perdido por el personal o los pacientes.

Celador puede registrar el consumo de artículos de limpieza, así como la eliminación de artículos de inventario como ropa de cama, si están dañados, o cualquier otro material que se encuentre en el inventario.

Esta información se utiliza luego para mantener una información precisa del nivel de existencias del inventario que ayuda a determinar cuándo es necesario comprar existencias adicionales. También actualiza el balance a medida que el consumo y la eliminación de existencias reducen el valor del inventario disponible.

Cuando la ropa sucia se recoge como parte del procesamiento de una solicitud de limpieza, es necesario lavarla. Celador puede generar paquetes de lavandería a partir de todos los artículos de sábanas y toallas del inventario recolectados. Estos artículos se han marcado como "no disponibles" cuando se envían a lavar.

Cuando los artículos se lavan, Celador puede devolver estos artículos a la circulación marcándolos como "disponible".

Celador admitir un registro de objetos perdidos y encontrados. Se registran los artículos que los pacientes informan perdidos, así como los artículos encontrados por el personal.

Cuando se encuentra un objeto perdido, Celador puede registrar su devolución a su propietario.

Cuando se identifica el propietario de un elemento encontrado, Celador puede devolverlo.

Celador permite solicitar permisos/licencias, a la vez que se verifica que el empleado tenga suficientes permisos disponibles para cubrir la solicitud. También se pueden cargar archivos adjuntos, como un certificado médico de baja por enfermedad. Antes de que el gerente lo revise, el empleado puede retirar la solicitud.

El gerente del empleado puede revisar, aprobar o rechazar la solicitud de licencia. El empleado recibe una notificación de la decisión del gerente.

Celador genera informes de las solicitudes de licencia y los saldos de licencias de los empleados.

Esto representa una breve vista de la funcionalidad de Celador; la mejor manera de ver si se ajusta a sus necesidades es descargarlo e instalarlo, incluso si es solo en una estación de trabajo. Es gratis, así que puedes probarlo durante el tiempo que necesites.

Si bien Celador no incluye un visor DICOM integrado, como se mencionó anteriormente, fue diseñado previamente para interactuar con el Free DICOM Viewer de MicroDicom para Windows o con RadiAnt DICOM Viewer de Medixant; pero ninguno era gratuito para uso comercial. Celador ahora se ha actualizado para interactuar con el visor DICOM gratuito de AlgoM, que es un visor totalmente gratuito. Se ha incluido en el paquete de lanzamiento de Celador; pero también se puede descargar desde nuestra pagina Descarga.

Puede encontrar más información sobre el DICOM Viewer gratuito de AlgoM aqui.

Pero si esta buscando una herramienta mas poderosa que se clasifique como un producto medico, no se equivocaria al revisar RemotEye Suite de NeoLogica. El modulo Visor de RemotEye, destinado a la lectura de diagnostico, esta marcado con CE como dispositivo medico de clase IIa y aprobado por la FDA como dispositivo medico de clase II (K141061).

Por favor note: Celador no se ha integrado con RemotEye Suite, que esta diseñado para trabajar en estrecha colaboracion con un servidor PACS.

Celador ofrece una potente funcionalidad de contabilidad, pero no la generación de nóminas. Para nosotros, desarrollar una funcionalidad de generación de nóminas que cubriera todos los diferentes regímenes de nóminas e impuestos del mundo en una única aplicación estaba fuera de nuestro alcance. Hay empresas que se especializan exclusivamente en soluciones de nóminas.

Si desea una funcionalidad contable más amplia, también existen muchos productos que la ofrecen y muchos de ellos se han personalizado para la diversidad de prácticas y requisitos contables de los distintos países. Por lo general, también cubren la nómina.

Si reside en Australia, como nosotros, no puede equivocarse si echa un vistazo a los productos de Free Accounting Software aqui.Actualmente existen dos versiones de software de contabilidad gratuito: una versión de escritorio y una versión en la nube. Lo más importante es que ambas versiones son gratuitas o conllevan una pequeña tarifa anual según la cantidad de empleados.

La versión de escritorio es un software de contabilidad fácil de usar para microempresas, que proporciona:

• Hojas de trabajo sencillas para ventas, compras y nóminas.
• Compatible con Single Touch Payroll.
• Presentación de BAS.

El software de escritorio también puede acceder a archivos empresariales alojados en la nube. Por lo tanto, la recomendación es instalar el software de escritorio y, cuando cree su empresa, elegir la opción alojada en la nube. Esta versión basada en la nube proporciona:

• Nube - almacena datos en sus servidores seguros.
• Multiusuario, multinegocio.
• Presentaciones electrónicas directamente a la ATO, incluidos BAS, STP, TFN y más.
• Nómina - Nómina de un solo toque (STP).
• Cálculos automáticos de adjudicación de nómina.
• Facturas y cuentas por cobrar personalizadas.
• Inventario con cálculos automáticos FIFO.
• Informes financieros.
• Conciliaciones avanzadas de cuentas.

Son una empresa de contabilidad colegiada de Australia y Nueva Zelanda y un agente fiscal registrado. También son socios de Standard Business Reporting (SBR).

Si resides en otro lugar, necesitarás asesoramiento profesional, pero podrías echarle un vistazo a Wave Accounting (Wave Suite). Ofrecen un software de contabilidad potente, gratuito o de bajo coste, según la solución que necesites. El software de contabilidad de Wave, fácil de usar, puede conectar tus cuentas bancarias, sincronizar tus gastos, cuadrar tus libros y prepararte para la declaración de impuestos.

Wave Financial Inc ofrece varios módulos, incluidos:

• Wave Payroll - Una forma fácil y más precisa de pagar a empleados, contratistas y a usted mismo.
• Wave Invoicing - Le ahorra tiempo, le permite pagar y facilita la gestión de la información de los clientes.
• Wave Receipts - Escanea recibos fácilmente, en cualquier momento y lugar. Además, puedes eliminar el registro manual de gastos con la aplicación móvil Wave Receipts.
• Wave Payments - Le ayuda a recibir pagos rápidamente mediante depósito bancario, tarjeta de crédito y Apple Pay.
• Wave Accounting - Simple, confiable y seguro; administre fácilmente el flujo de efectivo; prepárese para la temporada de impuestos.
• Y otros módulos.

Wave Financial Inc. es una galardonada empresa de software de servicios financieros, con más de 250 empleados que atienden a más de 500.000 clientes en todo el mundo.